Hinweise zum Datenschutz.

Für die Bereitstellung Ihres Zugangs verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Unternehmenszuordnung und den Status Ihres Kundenkontos. Ihr Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert.

Zur Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungscookie. Eine Sitzung endet spätestens nach sieben Tagen, beim Abmelden oder bei einer Sperre des Kontos. Nach dem Zurücksetzen Ihres Passworts werden bestehende Sitzungen beendet.

Einladungen sind sieben Tage gültig, Links zum Zurücksetzen des Passworts eine Stunde. Zur Absicherung gegen missbräuchliche Anmeldungen verarbeiten wir technische Verbindungsdaten und begrenzen die Zahl der Anfragen. Im angemeldeten Kundenbereich setzen wir keine Besucheranalyse ein.

Die Datenbank wird auf unserer Infrastruktur bei OVH betrieben. Zugangsdaten und Kundenprofile sind nur für die jeweils berechtigten Personen und die Administration zugänglich. Einladungen und Passwortnachrichten werden über unseren E-Mail-Server versendet.

Empfehlungen und persönliche Seiten

Für das Empfehlungsprogramm speichern wir die von Ihnen eingegebenen Unternehmensinformationen, Ihren Empfehlungstext, ein optionales Foto sowie den Fortschritt der Empfehlung und die zugehörigen Provisionsvorgänge. Ihre Empfehlungen sind Ihrem Kundenkonto zugeordnet. Benedikt kann sie zur Betreuung und Abrechnung bearbeiten.

Erst nach Ihrer ausdrücklichen Veröffentlichung erscheinen Ihr Name, der bestätigte Empfehlungstext, das gewählte Foto und der geprüfte Seiteninhalt unter einem persönlichen Link. Jeder mit diesem Link kann die Seite öffnen und den Link weitergeben. Sie können den Link im Kundenbereich widerrufen. Eine Änderung des Entwurfs aktualisiert eine bereits veröffentlichte Seite erst beim erneuten Veröffentlichen.

Angebotsdateien

Für ein Angebot übermitteln wir nach Prüfung die Firmenanschrift und die vereinbarten Leistungsangaben an Lexware. Angebotsdateien speichern wir als feste Versionen im Portal. Eine Datei erscheint erst nach Benedikts Freigabe und Ihrer ausdrücklichen Auswahl auf Ihrer Empfehlungsseite. Sie enthält auch Empfängeranschrift und Preis und ist dann für jeden mit diesem Link abrufbar. Eine Rücknahme der Dateifreigabe oder des Links beendet weitere Abrufe; bereits heruntergeladene Kopien werden dadurch nicht gelöscht.

Freiwillig geteilte Seitenaufrufe

Auf einer persönlichen Empfehlungsseite können Besucher freiwillig einen Seitenaufruf teilen. Erst nach dieser Zustimmung speichern wir den Zeitpunkt und eine zufällige Kennung bei der Empfehlung. Benedikt und die empfehlende Person sehen die Anzahl der geteilten Aufrufe und den letzten Zeitpunkt, keinen Besuchernamen und keine Identität. Es gibt dafür keine automatische Erfassung, kein Trackingcookie und keinen Gerätefingerabdruck. Die Zustimmung kann während dieses Seitenbesuchs zurückgenommen werden; der Eintrag wird dann gelöscht. Nach Schließen der Seite erreichen Sie uns für eine Löschanfrage über die unten genannte Kontaktadresse. Die Einträge werden spätestens mit der zugehörigen Empfehlung gelöscht. Technische Sicherheitsprotokolle des Servers bestehen unabhängig von dieser optionalen Funktion.

Terminbuchungen

Wenn Sie einen Gesprächstermin buchen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Rückrufnummer und die gewählte Zeit. Wir gleichen die Verfügbarkeit mit unserem Kalender ab und legen den Termin dort an. Bestehende Termintitel oder Teilnehmer anderer Gespräche werden auf der Empfehlungsseite nicht angezeigt. Die empfehlende Person sieht den Buchungsfortschritt und die Gesprächszeit, nicht Ihre Kontaktdaten.

Die Terminbestätigung und spätere Änderungen werden über unseren E-Mail-Server an die angegebene Adresse versendet. Der persönliche Verwaltungslink erlaubt das Einsehen, Verschieben und Absagen des Termins. Bitte geben Sie diesen Link nur an berechtigte Personen weiter. Eine Rücknahme der Empfehlungsseite sagt einen bereits gebuchten Termin nicht automatisch ab.

Firmenanalyse und Diktieren

Wenn Sie die Firmenanalyse starten, werden die eingegebene Unternehmensbeschreibung und die abgerufenen öffentlichen Website-Texte über OpenRouter an das ausgewählte KI-Modell übermittelt. Der derzeitige Analyseanbieter ist OpenAI. Ihr persönlicher Empfehlungstext und Ihr Foto werden nicht an das Analysemodell übermittelt. Die Analyse läuft in einer getrennten Umgebung ohne Zugriff auf persönliche E-Mails oder Bankwerkzeuge. Das Ergebnis und seine Quellen werden bei Ihrer Empfehlung gespeichert.

Beim optionalen Diktieren wird das Mikrofon erst nach Ihrer Aktion und der Freigabe im Browser verwendet. Für die angebotene OpenAI-Transkription werden Audiodaten an OpenAI übertragen. Im Portal wird keine Audioaufnahme dauerhaft gespeichert. Der erkannte Text kann vor dem Übernehmen korrigiert werden. Die Verarbeitung bei externen Anbietern richtet sich zusätzlich nach den für den jeweiligen Dienst geltenden Vereinbarungen.

Ihr Konto besteht für die Dauer des vereinbarten Kundenzugangs. Wenn Sie den Zugang nicht mehr benötigen, wenden Sie sich bitte an kontakt@boehm.systems. Wir prüfen die Löschung unter Berücksichtigung gegebenenfalls bestehender Aufbewahrungspflichten.

Verantwortlicher, Kontaktmöglichkeiten und weitere Informationen zu Ihren Datenschutzrechten stehen in unserer Datenschutzerklärung.