Firmenwissen finden. Sicher nutzen. Ohne eigenes KI-Team.
böhm systems verbindet SharePoint, E-Mail-Archive und Produktdaten mit einer KI-Wissenssuche. Mitarbeitende erhalten belegte Antworten – nur aus Inhalten, die sie sehen dürfen. Wir übernehmen Einführung und laufenden Betrieb.
Persönliche Einschätzung · kein Callcenter · kein Newsletter
Die Frist ist im Vertrag zu Auftrag 2041 festgelegt. Die Abnahme wurde am 12. Juni dokumentiert.
Wählen Sie den Weg, der zu Ihrem Anlass passt.
Ein Mittelständler mit überlasteter IT braucht andere Antworten als eine Verwaltung in der internen Prüfung. Deshalb trennen wir die drei häufigsten Kaufanlässe.
Wissen sichern und Suchzeit reduzieren
Für Unternehmen mit gewachsenen Ablagen, knappen IT-Ressourcen und Wissen, das nicht an einzelne Köpfe gebunden bleiben darf.
Verwaltungswissen kontrolliert erschließen
Für Landkreise, Städte und öffentliche Einrichtungen, die Fachwissen mit Quellen, Berechtigungen und dokumentiertem Betrieb nutzbar machen wollen.
KI-Projekt gestrandet?
Wenn der Prototyp instabil ist, der Dienstleister fehlt oder niemand mehr Verantwortung für das System übernimmt.
Sie starten klein. Wir bleiben verantwortlich.
Kein mehrjähriges Transformationsprogramm. Zuerst wird ein klarer Arbeitsablauf mit echten Daten geprüft. Nur wenn der Nutzen sichtbar ist, geht es weiter.
Anwendungsfall prüfen
Wir klären Datenquellen, Berechtigungen, Beteiligte und den erwarteten Nutzen. Sie erhalten eine ehrliche Empfehlung – auch wenn sie „noch nicht“ lautet.
Mit echten Daten testen
Ein begrenzter Pilot beantwortet reale Fragen. Qualität, Zugriffsrechte und Aufwand werden an vorher vereinbarten Kriterien geprüft.
Verantwortung übernehmen
Nach dem Go-live kümmern wir uns um Synchronisation, Monitoring, Updates und Weiterentwicklung. Ihr Team nutzt das Ergebnis.
Vier unterschiedliche Ausgangslagen. Eine betriebene Plattform.
Die Projekte sind anonymisiert. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der konkrete Anlass, der gelöst wurde.
Ein instabiles No-Code-System wurde im Parallelbetrieb abgelöst und um Wissen aus E-Mail-Archiven erweitert.
Eine reale Berechtigungslücke des Altsystems wurde geschlossen; Antworten berücksichtigen jetzt die Leserechte je Dokument.
Intranet- und Verwaltungswissen wird über eine KI-Suche auf der Infrastruktur der Kreis-IT bereitgestellt.
Produktwissen wird direkt aus dem Shop erschlossen – ohne SharePoint und ohne kundenspezifischen Code-Fork.
Die KI darf nicht mehr sehen als der Mensch.
Die Berechtigungsprüfung findet statt, bevor ein Dokument die KI erreicht. Ohne nachgewiesenes Leserecht gibt es weder Treffer noch Textausschnitt.
Kein Lizenzverkauf. Ein Ergebnis im Dauerbetrieb.
Der Einstieg erfolgt über einen klar abgegrenzten Anwendungsfall. Danach wird die Plattform als monatliche Instanz-Flatrate betrieben – unabhängig davon, ob 50 oder 500 Mitarbeitende zugreifen.
Orientierung vor dem Plattformprojekt
KI-Tag: 1.500 € zzgl. USt.
Ein Arbeitstag für Bestandsaufnahme, Priorisierung und erste umgesetzte Verbesserungen. Für kleinere Unternehmen oder als strukturierter Einstieg.
Plattformprojekt
Der konkrete Rahmen hängt von Datenquellen, Dokumentmenge, Infrastruktur und Integrationsaufwand ab. Sie erhalten ihn früh nach der Erstprüfung – nicht erst am Ende eines Verkaufsprozesses.
Die wichtigsten Fragen vor dem ersten Gespräch.
Ist das einfach ein weiterer Firmen-Chatbot?
Nein. Der Chat ist nur die Oberfläche. Entscheidend sind die angebundenen Wissensquellen, die Prüfung je Dokument, die Quellenangaben und der laufende Betrieb dahinter.
Was passiert, wenn unser Anwendungsfall nicht passt?
Dann sagen wir das in der Erstprüfung. Nicht jeder Betrieb braucht eine eigene Wissensplattform, und nicht jedes Ablageproblem ist ein KI-Problem.
Müssen wir dafür ein eigenes KI-Team aufbauen?
Nein. Genau dafür ist das Betriebsmodell gedacht. Ihre IT bleibt für Freigaben und Schnittstellen beteiligt; Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung übernehmen wir.
Wie vermeiden wir einen weiteren endlosen Pilot?
Der Pilot bekommt vorab einen begrenzten Umfang und messbare Kriterien. Nur wenn Qualität, Berechtigungen und Nutzen überzeugen, wird daraus ein Dauerbetrieb.
Sie sprechen mit dem Menschen, der Ihr System verantwortet.
böhm systems ist heute founder-geführt. Benedikt Böhm begleitet die technische Einordnung, Einführung und den laufenden Betrieb – ohne anonyme Übergabe zwischen Vertrieb, Projekt und Support.
Benedikt Böhm
Welchen Arbeitsablauf möchten Sie verbessern?
Beschreiben Sie kurz, wo heute Zeit oder Wissen verloren geht. Sie erhalten eine persönliche Einschätzung, ob eine KI-Wissensplattform dafür der richtige Weg ist.