Antworten aus SharePoint, E-Mails und Produktdaten – ohne eigenes KI-Team.
Ihre Mitarbeitenden fragen in normaler Sprache und erhalten eine belegte Antwort. Sie sehen nur Inhalte, die sie auch im Ursprungssystem öffnen dürfen. böhm systems richtet die Plattform ein und hält sie im Betrieb.
Das Wissen ist vorhanden. Im Alltag kommt trotzdem niemand schnell genug heran.
Erfahrung verlässt das Unternehmen
Wichtige Zusammenhänge stecken in Köpfen, alten E-Mails und gewachsenen Ordnern. Bei Renteneintritt oder Wechsel geht Kontext verloren.
Vertrieb und Service suchen täglich
Produktinformationen, frühere Projekte und Vertragsdetails liegen in mehreren Systemen. Jede Rückfrage beginnt wieder bei null.
Die IT ist ausgelastet
Für ein eigenes RAG- oder KI-Team fehlen Zeit und Spezialwissen. Ein Prototyp wäre möglich, ein verlässlicher Dauerbetrieb nicht.
Copilot beantwortet nicht alles
Wissen liegt auch in Shop, Produktkatalog oder E-Mail-Archiv. Gleichzeitig sind gewachsene Freigaben ein Thema, das vor breiter Suche geklärt werden muss.
Weniger suchen. Wissen nachvollziehbar verwenden.
Die Plattform ersetzt Ihre bestehenden Systeme nicht. Sie schafft einen gemeinsamen, berechtigten Zugang zu dem Wissen, das dort bereits liegt.
Belegte Antworten
Direkte Quellenangabe zum Originaldokument statt einer unbelegten Chat-Antwort.
Mehrere Wissensquellen
SharePoint, Intranet, Produktkatalog und E-Mail-Archive können gemeinsam nutzbar werden.
Berechtigung je Dokument
Ohne nachgewiesenes Leserecht wird ein Dokument nicht an die KI übergeben.
Betrieb inklusive
Synchronisation, Monitoring, Updates und Weiterentwicklung bleiben nicht an Ihrer IT hängen.
Für wen sich der nächste Schritt lohnt.
Dokumentenintensive Unternehmen
Fertigung, Bauzulieferer, Medizinprodukte, Handel oder ähnliche Betriebe mit viel Produkt-, Projekt- und Erfahrungswissen.
M365 plus weitere Quellen
SharePoint ist wichtig, aber nicht die einzige Wissensquelle. Shop, Intranet oder E-Mail-Archive gehören ebenfalls zum Alltag.
Nur ein allgemeiner KI-Chat
Wenn keine eigenen Quellen angebunden werden sollen und nur Modellzugang gesucht wird, sind Standardangebote meist günstiger.
Ein Arbeitsablauf zuerst. Keine Plattform auf Verdacht.
Wir wählen eine konkrete Frageklasse und prüfen sie mit echten Daten. Vorab wird festgelegt, woran Qualität und Nutzen gemessen werden.