Wenn aus dem Pilot kein Betrieb geworden ist

KI-Projekt gestrandet? Wir schaffen Klarheit über System, Risiken und nächsten Schritt.

Der Dienstleister ist weg, Workflows brechen oder niemand kann zuverlässig erklären, welche Dokumente die KI sehen darf. Wir prüfen den Bestand und empfehlen klar: stabilisieren, kontrolliert ablösen oder stoppen.

Typische Warnsignale

Ein funktionierender Demo-Chat ist noch kein betreibbares System.

Niemand trägt Verantwortung

Der ursprüngliche Entwickler oder Dienstleister ist nicht mehr verfügbar. Änderungen werden aus Angst vor Ausfällen vermieden.

Synchronisation bricht unbemerkt

Dokumente fehlen, Indexe sind veraltet oder Fehler werden erst bemerkt, wenn Nutzer falsche Antworten melden.

Berechtigungen sind unklar

Es ist nicht nachweisbar, ob Suche und Chat wirklich dieselben Leserechte wie die Quellsysteme anwenden.

Jeder Fix erzeugt neue Sonderlogik

Workflows, Skripte und manuelle Einstellungen sind so eng gekoppelt, dass ein kontrolliertes Update kaum möglich ist.

Das Assessment

Keine diffuse Beratung. Eine dokumentierte Entscheidungsvorlage.

Am Ende wissen Geschäftsführung und IT, welcher Teil des Systems tragfähig ist und welcher nicht.

Architektur- und Betriebsbild

Welche Komponenten existieren, wie hängen sie zusammen und wer kann sie tatsächlich betreiben?

Sicherheits- und Rechtebefund

Wie werden Identität, Dokumentrechte, Modellzugriff und sensible Daten heute behandelt?

Keep / Replace / Stop

Klare Empfehlung je Baustein statt pauschaler Komplettneubau.

Ablöseplan im Parallelbetrieb

Das bestehende System bleibt verfügbar, bis der neue Weg die vereinbarten Kriterien erfüllt.

Warum böhm systems

Wir kennen sowohl den Neubau als auch die Übernahme fremder KI-Systeme.

In produktiven Kundenprojekten wurden instabile No-Code-Pipelines abgelöst, fehlende Übergaben aufgearbeitet und reale Berechtigungslücken geschlossen.

Kein Neubau-ReflexWas stabil und sinnvoll ist, darf bleiben.
Kein Big-Bang-CutoverAblösung erfolgt kontrolliert und überprüfbar im Parallelbetrieb.
Kein Projekt ohne BetreiberDer Zielzustand umfasst Monitoring, Updates und klare Verantwortung.
Keine erfundenen ErfolgszahlenNutzen und Qualität werden am konkreten System gemessen.
Erste Einordnung

Beschreiben Sie, wo das System heute festhängt.

Drei Sätze zu Technik, aktuellem Problem und gewünschtem Ergebnis reichen für eine erste Einschätzung, ob ein Assessment sinnvoll ist.

Rescue &
Replace
System-Check